Sunday, 27 January 2019

How to Password Protect a PDF File easily in 3 ways

नमस्कार दोस्तों, आज के इस आर्टिकल में हम बात करेंगे की किसी भी PDF File को आसान तरीके से कैसे Password Protect किया जा सकता है (How to Password Protect a PDF File).
How to password protect a PDF file easily in 3 ways
How to Password Protect a PDF File easily in 3 ways

Portable Document Format (PDF)
एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसे कोई भी किसी भी सिस्टम द्वारा कही से भी शेयर कर सकता है, देख सकता है और प्रिंट कर सकता है। इस डॉक्यूमेंट को आप फ्री में किसी के साथ भी शेयर कर सकते है। क्युकी ये बहुत ही आसानी से प्रिंट एवं शेयर किया जा सकता है तो इसके गलत इस्तेमाल होने की संभावना भी बढ़ जाती है। इसलिए आपको अपनी PDF Files एवं उसमे मौजूद जानकारी को सुरक्षित रखना चाहिए।

अगर आपको डर है की कोई आपकी  PDF Files की Sensitive इनफार्मेशन को लीक, कॉपी या प्रिंट करके उसका गलत उपयोग कर सकता है तो आपको हमेशा अपनी PDF Files को Password Protected रखना चाहिए।

ऐसे तो PDF document को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के बहुत सारे तरीके है पर इस आर्टिकल मैं आज आपके साथ तीन ऐसे तरीको के बारे में बात करुगा जो सबसे आसान है। इन तरीको या Methods को यूज़ करके आप बिना किसी परेशानी के अपनी ज़रूरी PDF Files को Password Protected बना सकते है।

Password Protect a PDF File easily in 3 ways

1. Password Protect a PDF File using Android App on Mobile
2. Password Protect a PDF File using MS Word
3. Password Protect a PDF File using Online Tools

इन तीन तरीको में से किसी भी तरीके को इस्तेमाल करके आप बड़ी आसानी से अपने PDF document को प्रोटेक्ट कर सकते है। चलिए अब आपका ज्यादा समय न लेते हुए एक एक करके इन सभी methods को स्टेप बाई स्टेप समझ लेते है। 

How to Password Protect a PDF File on Android 


इस Method में आप अपने Android Mobile से अपनी PDF Files को प्रोटेक्ट करना सीखेंगे। चलिए शुरू करते है -

Step 1- सबसे पहले आपको अपने एंड्राइड स्मार्टफोन के प्लेस्टोर में जाकर PDF Utility - Lite App को इनस्टॉल करके ओपन कर लेना है। 

Step 2- इस App को ओपन करने के बाद आपको कुछ इस तरह का इंटरफ़ेस दिखेगा। यहाँ पर आपको Password Protected के ऑप्शन को क्लिक करना है। 

Step 3- अब आपकी मोबाइल स्क्रीन पर File Selecting, Password Setting और Encrypt File का ऑप्शन आएगा जिसमे आपको Select File को क्लिक करके अपनी PDF Files को इम्पोर्ट कर लेना है और उसके बाद आपको File Owner Password और File User Password दोनों fields पर सेम पासवर्ड एंटर करके Encrypt File पर क्लिक कर देना है। 

How to Password Protect a PDF File on Android

अब आपका PDF document Encypt यानि Password Protected बन जायेगा। अब कोई भी आपकी PDF File को बिना पासवर्ड के खोल नहीं पायेगा। 

How to Password Protect a PDF File using MS Word 


अगर आप Windows Computer यूजर है तो आप MS Word द्वारा अपनी फाइल्स को PDF में कन्वर्ट करके उसे पासवर्ड प्रोटेक्टेड बना सकते है। 

Step 1- सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर में MS word के document को ओपन कर लीजिये। 

Step 2- उसके बाद स्क्रीन के लेफ्ट साइड टॉप कार्नर में File Button पर क्लिक करिये। 

Step 3- File Button पर क्लिक करने के बाद अब आपको Save As के button पर क्लिक करना है। 

Step 4- इसके बाद आपको File Name डालना है और Save as type में PDF सेलेक्ट करके Option पर क्लिक करना है। 
How to Password protect a pdf using ms word

Step 5- Option पर क्लिक करने के बाद आपकी स्क्रीन पर एक Pop-up आएगा जिसमे आपको Encrypt the document with a password के ऑप्शन को चेक मार्क करके OK बटन पर क्लिक करना है। 
How to encrypt a pdf file

Step 6- अब यहाँ पर अपनी इच्छानुसार कोई भी पासवर्ड डालिये और उसे Re-Enter करके OK बटन पर क्लिक कर दीजिये। 
how to password protect a pdf file by ms word

Step 7- अब आप अपने PDF डॉक्यूमेंट को सेव कर लीजिये जो अब Password Protected बन चूका है जिसे बिना पासवर्ड के कोई भी नहीं खोल पायेगा। 

इस मेथड में आपको इंटरनेट कनेक्शन की भी आवश्यकता नहीं होती। इस प्रकार बड़ी आसानी से MS Word के द्वारा अपने PDF Document को सुरक्षित रख सकते है। 

How to Password Protect a PDF File using Online Tools 


अगर आपके पास कोई सॉफ्टवेयर या PDF Tool नहीं है तो आप Online Tool भी इस्तेमाल कर सकते है और बड़ी सरलतापूर्वक अपने डॉक्यूमेंट को पासवर्ड प्रोटेक्टेड बना सकते है। वैसे तो इंटरनेट पर बहुत सारे ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध है पर मैं आपको Smallpdf को यूज़ करने की सलाह दूंगा। इस Online tool का वेबसाइट इंटरफ़ेस बहुत ही सरल है जिसे आप बिना किसी दिक्कत के इस्तेमाल कर पाएंगे। 

Step 1- सबसे पहले आपको इस लिंक - https://smallpdf.com/protect-pdf  पे जाकर वेबसाइट को ओपन कर लेना है। 

Step 2- अब आपको Drop PDF here choose file पर क्लिक करके अपनी PDF File को अपलोड कर देना है। 

Step 3- अब आपको अपना पासवर्ड डाल कर Encrypt PDF पर क्लिक कर देना है। 

Step 4- Encrypt PDF पर क्लिक करते ही आपकी फाइल अपलोड होना शुरू हो जाएगी और कुछ सेकण्ड्स के बाद आपकी फाइल Encrypt हो जाएगी। 

Step 5- अब आप इस Encrypted File को डाउनलोड कर लीजिये। 

अब जब  भी आप इस फाइल को ओपन करने की कोशिस करेंगे तो पाएंगे की ये Password Protected हो चूका है जिसे कोई भी बिना पासवर्ड डाले ओपन नहीं कर पायेगा। 

उमीद करता हु की आपको ये आर्टिकल 'How to Password Protect a PDF File' उपयोगी लगा होगा। अगर लगा हो तो हमे कमेंट करके ज़रूर बताये एवं अपने मित्रो के साथ इस पोस्ट को अपने सोशल मीडिया पर शेयर ज़रूर करे। 
धन्यवाद। 

0 comments: