Sunday, 6 January 2019

How to Send Self-Destructing Email using Gmail Confidential Mode

गूगल ने अपने जीमेल यूज़र्स के लिए एक बहुत ही उपयोगी फीचर लांच किया है जिससे आप किसी को भी Self-Destructing Email भेज सकते है। इस फीचर की मदद से आप अपने भेजे गए ईमेल को सिक्योर कर सकते है। ये Gmail Confidential Mode अब सभी के लिए उपलब्ध है कोई भी अपने डाटा को प्रोटेक्ट करने के लिए इस नए फीचर का इस्तेमाल कर सकता है। 
How to Send Self-Destructing Email using Gmail Confidential Mode
How to Send Self-Destructing Email using Gmail Confidential Mode

आज कल बड़ी से बड़ी कंपनी का भी डाटा हैक हो रहा है जैसे की फेसबुक। जब भी आप ईमेल के माध्यम से किसी को सेंसिटिव इनफार्मेशन सेंड करते है तो हो सकता है की इनफार्मेशन रिसीव करने वाले का कंप्यूटर मैलवेयर से इन्फेक्टेड हो। ऐसे में आपकी सेंसिटिव इनफार्मेशन या डाटा हैक भी हो सकती है। 

इसलिए गूगल ने अपने यूज़र्स की डाटा प्रोटेक्शन को ध्यान में रखते हुए इस Confidential Mode को अपने फीचर में ऐड किया है जिससे आप Self-Destructing Email क्रिएट करके अपनी गोपनीय जानकारी को सुरक्षा पूर्वक भेज पाएंगे। 

What is Self-Destructing Email (Gmail)

जैसा की आप इस फीचर के नाम से ही अंदाज़ा लगा सकते है की ये एक ऐसा ईमेल होता है जो निर्धारित किये गए कुछ समय के बाद खुद ही नष्ट या destroy हो जाता है। इस ईमेल को कॉपी या फॉरवर्ड नहीं किया जा सकता है। इसमें भेजा गया कंटेंट भी पूरी तरह सुरक्क्षित रहता है जिसे कोई भी डाउनलोड नहीं कर सकता। इस फीचर के द्वारा भेजे गए ईमेल को आप SMS Passcode के द्वारा लॉक भी कर सकते है। इसका मतलब ईमेल रिसीव करने वाला व्यक्ति बिना passcode के ईमेल को एक्सेस नहीं कर पायेगा। 

यदि किसी का ईमेल अकाउंट हैक भी हो जाये तो भी वो जानकारी बिलकुल सिक्योर रहेगी जो Self-Destructing Email फीचर का इस्तेमाल करके भेजी गयी होगी। 

How to Send Self-Destructing Email on the Computer


कंप्यूटर से Self-Destructing Email भेजने की प्रक्रिया बहुत ही आसान है। इस प्रक्रिया को पूरी तरह समझने के लिए निचे दी स्टेप बाई स्टेप को फॉलो करिये। 

Step 1 - सबसे पहले आप अपने ब्राउज़र में अपना Gmail Account Login कर लीजिये। 

Step 2 - Gmail Inbox ओपन होने बाद आप इनबॉक्स के ठीक ऊपर Compose पर क्लिक करिये। 

Step 3 - अब आपकी स्क्रीन पर New Message का pop-up आएगा जिसमे आपको निचे की तरफ एक छोटा सा लॉक बटन दिखेगा जिस पर घडी का निशान होगा उस पर क्लिक करना है। 

How to Send Self-Destructing Email

Step 4 - उस लॉक बटन पर क्लिक करने के बाद आपकी स्क्रीन पर Confidential Mode की विंडो ओपन हो जाएगी जिसमे आप Expiration date को सेट करके Email को 1 day, 1 Week, 1 Month, 3 Months या 5 Years के बाद Self-Destruct करवा सकते हो। 

How to send Confidential email

Step 5 - उसके बाद अगर आप चाहे तो ईमेल में SMS Passcode भी सेट कर सकते हो। इस ऑप्शन से रेसिपिएंट के मोबाइल फ़ोन पर एक वन टाइम कोड आएगा जिसकी मदद से ईमेल ओपन हो पाएगा। इस ऑप्शन को इनेबल करने के लिए SMS Passcode के ऑप्शन को क्लिक करिये जिससे Missing Information की विंडो ओपन होगी इसमें आपको रेसिपिएंट की कंट्री एवं फ़ोन नंबर एंटर करके सेंड पर क्लिक कर देना है।

Create confidential email

इस प्रकार आप किसी को भी अपने कंप्यूटर से Gmail Confidential Mode के माध्यम से Self-Destructing Email सेंड कर सकते है। अब जब भी रेसिपिएंट इस मैसेज को ओपन करेगा तो उसे वन टाइम कोड से अपनी Identity verify करनी होगी। 

How to Create Self-Destructing Email on Mobile


Step 1 - सबसे पहले अपने मोबाइल के Gmail App में अपना Gmail account लॉगिन कर लीजिये 

Step 2 - उसके बाद compose के बटन पर क्लिक करिये 

Step 3 - यहाँ पर ऊपर की तरफ टॉप राइट कार्नर में तीन डॉट पर क्लिक करके Confidential Mode को  क्लिक करिये 

Step 4 - Confidential Mode ओपन करने के बाद यहाँ से आपको expiry date और Require passcode (Choose SMS Passcode) सेट कर के सेव पर क्लिक करना है। 

Step 5 - उसके बाद स्क्रीन पर Missing information का ऑप्शन आएगा जिसमे आपको Add Missing information पर क्लिक करना है 

Step 6 - उसके बाद मोबाइल नंबर एंटर करके Done पर क्लिक करके सेंड कर देना है। 

self destructing email account

मोबाइल एवं कंप्यूटर दोनों से Self-Destructing Email भेजने का मेथड  बहुत ही आसान है और बिलकुल सामान है। 

Benefits of Self-Destructing Email Service


  • Self-Destructing-Email के द्वारा बड़ी-बड़ी कम्पनिया अपने Confidential Issues को बिना किसी रिस्क के डिसकस करती है। 
  • इसके द्वारा भेजे गए अटैचमेंट एवं इनफार्मेशन पूरी तरह सिक्योर होता है क्युकी ये कुछ समय बाद स्वयं नष्ट हो जाता है। 
  • इस Confidential Email को न तो कॉपी किया जा सकता है और न ही फॉरवर्ड किया जा सकता है। 
  • इसके द्वारा भेजी गयी फाइल को डाउनलोड करना असंभव है। 
  • इसका SMS Passcode फीचर भेजी जाने वाली Sensitive information की सिक्योरिटी को और भी मजबूत कर देता है। 
आप भी गूगल के इस Confidential Mode का लाभ ज़रूर उठाये और अपने दोस्तों और सहकर्मियों को Self-Destructing Email भेज कर अपनी गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखे। 

आशा करता हु की आपको ये आर्टिकल 'How to Send Self-Destructing Email' उपयोगी लगा होगा। अगर लगा है तो अपने दोस्तों के साथ इस आर्टिकल को अपने सोशल मीडिया पर ज़रूर शेयर करे। 
धन्यवाद। 

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